Temas de Empresa & Familia

Cinco claves para consolidar la empresa Pyme y vivir mejor

 

Un deseo de muchos, que pocos concretan: que la empresa se sustente más allá del trabajo personal de sus fundadores. En este artículo desarrollamos las claves para hacerlo realidad. 

Carlos Salvador Bilardo impuso un concepto: “equipo que gana, no cambia”.

¿Es esto aplicable a las Pymes, cuando se piensa en el futuro de la organización?

Creemos que no. Por el contrario, lo que generó el éxito de la Pyme hasta aquí no es lo que la llevará al próximo nivel.

Por lo tanto, pensar en el cambio es clave para consolidar la empresa, hacerla sustentable para el largo plazo, y por lo tanto, permitirse una vida más distendida, con tiempo para desarrollar los deseos y las iniciativas personales.

 

CLAVE UNO: LA AUTONOMÍA

Es imprescindible pensar en una empresa que no dependa de su líder actual  para cada decisión, y que siga creciendo mientras el líder disfruta de tiempo para sí mismo, sus proyectos de vida, su familia.

Esto implica una empresa con procesos claros, un equipo comprometido y líderes que compartan la visión.

Esa empresa no se construye sola, ni mucho menos de un día para otro.

Por esa razón, si ese es el destino deseado, es imprescindible empezar a forjarlo ya mismo.

 

CLAVE DOS: LA MENTALIDAD COMO LÍDER

Muchos creen que un buen empresario es aquel que está en todo, el que sabe qué pasa en la producción, las ventas, la logística y hasta qué tipo de papel se usa en la impresora. El  “hombre orquesta”,  aunque se sienta indispensable (o, justamente por eso), es el mayor obstáculo para el crecimiento de la empresa.

Por esa razón, un paso imprescindible es dejar de ser el cuello de botella y empezar a ser un líder estratégico.

¿Qué significa liderar estratégicamente?

Dejar de enfocarse sólo en el día a día
Cuando estamos atrapados apagando incendios, ni tenemos tiempo para pensar en el futuro.
Desarrollar una visión a largo plazo
¿Dónde deseamos que  esté la empresa en 10, 20 años?
Empoderar al equipo
Cambiar el concepto del rol del líder, que debe pasar de controlar todo a guiar a las personas correctas para que hagan su trabajo de la mejor manera.

 

CLAVE TRES: LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Muchas Pymes pueden graficarse como  una pirámide invertida.

Todo, absolutamente todo, pasa por su líder:

    • No hay procesos claros,
    • las áreas trabajan de forma aislada
    • el sistema depende de la memoria del líder y su capacidad de resolver problemas.

¿Cómo se genera la estructura?

Formalización de procesos, y de funciones, objetivos y responsabilidades
Ningún equipo  puede trabajar bien si no sabe qué se espera de ellos ni cómo debe lograrlo.

Es necesario documentar procesos, definir los roles, los objetivos y las responsabilidades de cada uno,  y asegurarse de que cada persona entienda su lugar en la organización.

Pensar en áreas, no en tareas
Es imprescindible dejar  de ver la empresa como un conjunto de tareas que hay que hacer.

Por el contrario, es necesario verla como un sistema compuesto por áreas interdependientes:

  • Ventas y marketing: el motor de crecimiento.
  • Producción o servicios: La calidad de lo que se ofrece es la carta de presentación.
  • Finanzas: El corazón que mantiene vivo el negocio.
  • Recursos humanos: El área que asegura que el equipo es el adecuado, que está motivado y debidamente empoderado.
Profesionalizar el equipo
Contratar amigos o familiares por confianza puede ser tentador, pero si no son las personas adecuadas para el rol, otros van  a terminar cargando con su trabajo (a veces, el propio líder, como una especie de expiación de la culpa de haber contratado a la persona equivocada).

La conclusión es: resulta necesario contratar por talento y compromiso, no por cercanía. 

 

CLAVE CUATRO. EL ENFOQUE DEL NEGOCIO

Un error común es pensar:  “lo que funciona hasta ahora, va a seguir funcionando siempre”.

Por el contrario, la capacidad de adaptarse y reinventarse es lo que mantiene vivo a un negocio.

Cómo se logra?

Conocer profundamente al cliente
El mercado cambia rápido, y lo que los clientes valoraban hace 5 años puede no ser lo que buscan hoy.

Es necesario escucharlos, analizar sus necesidades y asegurarse de que la propuesta de valor siga siendo relevante.

Innovar, pese al miedo
El mercado cambia rápido, y lo que los clientes valoraban hace 5 años puede no ser lo que buscan hoy.

Es necesario escucharlos, analizar sus necesidades y asegurarse de que la propuesta de valor siga siendo relevante.

Mirar más allá de los números
Sí, los números son importantes, pero no lo son todo.

El éxito de tu empresa también depende de factores como la cultura organizacional, la satisfacción del cliente y la reputación de  marca.

 

CLAVE CINCO: DELEGAR Y FORJAR LÍDERES

Es cómodo pensarse a sí mismo como quien tiene todas las respuestas.

Sin embargo, la clave está en crear otros líderes.

Delegar con confianza
Delegar no significa soltar todo y cruzar los dedos.

Significa elegir a las personas adecuadas, darles las herramientas necesarias y confiar en ellas.

Invertir en el desarrollo del equipo
La gente no va a mejorar sola, porque hubo una propuesta “de arriba”. Es necesario . ofrecer formación, mentoría y oportunidades de crecimiento.
Crear una cultura de responsabilidad
No se trata de culpar a nadie cuando algo sale mal, sino de asegurarse de que cada miembro del equipo sepa cuál es su rol y qué se espera de él.

 

¿CUÁLES SERÁN LOS BENEFICIOS DE ESTOS CAMBIOS?

Implementar estos cambios genera:

    • Una empresa que funcione como un sistema bien engranado, sin depender del líder en todo momento.
    • Un equipo profesional y comprometido, capaz de resolver problemas y tomar decisiones.
    • Un negocio adaptable, que pueda enfrentar los cambios del mercado sin perder el rumbo.
    • Más tiempo para el empresario y la empresaria, lo que significa poder disfrutar más de la vida…

 

PAUTAS FUNDAMENTALES PARA UN CAMBIO EFECTIVO

No esperar que las cosas estén mal para cambiar
Los cambios son más fáciles cuando estamos en una posición de fortaleza, no cuando estamos apagando incendios.
Invertir en tu formación como líder
Leer, capacitarse y rodearse de personas más experimentadas generan una enorme ventaja.
Aceptar que no podemos hacer todo
Delegar y confiar en otros no es una debilidad, es una estrategia inteligente.
Pensar en el futuro, no sólo en el presente
Siempre debemos tomar en cuenta que cada decisión de hoy tiene un impacto en el largo plazo.

 

¡MANOS A LA OBRA!

A veces, leer todo lo que deberíamos hacer para generar un futuro mejor puede resultar agobiante.

Por eso, ya que empezamos con una cita futbolera, terminaremos con otra, ésta de Reinaldo Merlo: “paso a paso”.

Pero cada paso en el camino correcto, entendiendo que  el futuro de la empresa y la vida del empresario está en sus propias manos, y que el cambio requiere coraje y  esfuerzo .

NUBE DE OPINIONES

¿Qué te sugiere este artículo?

 

 

Si tu pensamiento está en una nube negra, este artículo no te va a servir, pero si elegiste una nube de otro color, permití que te  contemos  cómo lo conseguimos.

 

 

 

 

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¿Qué significa ser CEFC® – Consultor de Empresa Familiar Certificado?

           

El Instituto Argentino de la Empresa Familiar certifica a los consultores que acreditan educación, ética y experiencia para ejercer la novedosa y trascendente profesión de Consultor de Empresa Familiar.

Desde CAPS Consultores,  la organización con la mayor cantidad de consultores CEFC ®, compartimos los beneficios de la formación y la certificación. 

 Cuando en 2018 fui designado Director del Registro de Consultores del Instituto Argentino de la Empresa Familiar (IADEF), me impuse un objetivo: trabajar para que la Consultoría de la Empresa Familiar sea vista como una práctica profesional con una metodología establecida, capaz de brindar un aporte de valor para el crecimiento y la continuidad de las empresas familiares y la armonía de las familias empresarias.

Por esa razón, con el apoyo entusiasta de la Presidenta del IADEF, Natalia Christensen, convocamos a todos los integrantes del Registro de Consultores para proponerles que abrazaran el nuevo desafío de convertirse en profesionales CEFC ® lo que requería asistir a  seminarios de homologación de prácticas profesionales y un proceso de educación continua.

 

 

Entre nuestros argumentos brillaba una frase de Oscar Wilde: “no hay una segunda oportunidad para dar una primera buena impresión”, concepto que, traducido a nuestro campo, implica que si un profesional que no está formado en este campo especializado da un servicio deficiente, eso afecta al mercado en su conjunto, dado que la empresa familiar y la familia empresaria que atraviesan una mala experiencia en un proceso de consultoría se pueden  convertir en detractores de nuestra práctica.

Por ser una profesión en desarrollo, la consultoría de empresa familiar debe ser especialmente cuidada, y es por eso que, desde 2020, se desempeña la Comisión de Marca CEFC ®, que tiene a su cargo el desarrollo institucional de la marca, y la dirección del programa educativo.

 

 

Hemos instaurado un programa de formación en profundidad, que se basa en la exigencia de participación en dos seminarios internacionales, la asistencia a cursos de 8 módulos temáticos durante 1 año, la aprobación de los exámenes correspondientes y el cumplimiento de una cantidad mínima de “horas de vuelo” en la consultoría de empresa familiar, más la renovación anual de la licencia de marca a través de la asistencia al programa de educación continua.

En este momento está egresando la cuarta promoción de  CEFC ®, y la marca cuenta con profesionales certificados en Argentina, Paraguay, Bolivia, Perú, Ecuador, Santo Domingo, y próximamente en  Chile y Colombia.

En CAPS Consultores consideramos que la educación, ética y experiencia son las claves para dar un servicio de excelencia, y por eso somos la consultora con más integrantes del Registro de Consultores Certificados CEFC ®.

 

ESTÁ ABIERTA LA INSCRIPCIÓN PARA EL PROGRAMA CEFC ® 2025. Los interesados pueden escribir a cefc@iadef.org

 

 

 

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Pymes familiares o no familiares: ESTRATEGIAS EFECTIVAS PARA GESTIONAR EL CAMBIO

“En esta selva, cocodrilo que se duerme es cartera”, se dice, y en esta frase se resume la necesidad del cambio. Pero, muchas veces, el cambio demanda un enorme esfuerzo sin beneficios, porque la inercia termina siendo más fuerte, y todo queda igual.
¿Cómo hacer que el cambio funcione? se pregunta Vero Lapadula, y nos responde: “para que los cambios sean efectivos, es crucial contar con un proceso estructurado y un liderazgo estratégico que fomente la comunicación abierta dentro de la organización.

 

 

 

 

 

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